موسوعة تنظيم المعارض

تأجير قاعات المؤتمر إذا أردت أن تحجز قاعات معينة لعقد وقائع المؤتمر، فعليك أن تسدد ضمان لقاعات العمل – وغالبًا …

قائمة مراجعة التكاليف الثابتة: تعد معدات الإخراج ومكبرات الصوت وطاقم الإخراج بمثابة أهم و أكبر العناصر في التكاليف الثابتة لأي …

تحديد ميزانية المؤتمر: تمثل عملية تحديد ميزانية المؤتمر أول تحديًا يواجه منظم المؤتمر. فإذا كنت، بوصفك منظم مؤتمر، تنظم مؤتمرًا …

أمثلة على الأهداف الرئيسية: نود أن نشعر جميع الموظفين بالإطمئنان.نود أن يعرفوا كل شيء من المنتجات الجديدة.نود أن يتحمس موظفو …

الإتفاق على الهدف الرئيسي: بمجرد أن تقصر أهدافك على هدفين أو ثلاثة، عليك أن تبذل ما في وسعك كي تتوصل …

المؤتمر السنوي للموظفين: لعرض نتائج السنة الحالية وخطة السنة المقبلة.للإعلان عن أية تغييرات في شكل الشركة وبنائها الوظيفي (إندماج مع …

ضرورة وجود قائمة مراجعة للمؤتمر (تحسب الدرجات من 10 لكل عنصر من هذه العناصر) : 1. الأعداد الكبيرة (أعلى من …

عيوب المؤتمرات: على الرغم مما ينطوي على عقد مؤتمر ما، من الفوائد والمكاسب، إلا أن عملية عقد وتنظيم مؤتمر يمكن …

رفع الروح المعنوية : يمكن أن تناقش تأثيرات مؤتمر ما على الروح المعنوية بمؤسسة ما بشكل فعال في أورقة المؤتمر، …

هل أنت بحاجة فعلية إلى عقد مؤتمر؟ يبدو الأمر ذا أوجه متناقضة عندما نبدأ مقال ما يتناول موضوع المؤتمرات، وذلك …

تعد تنظيم المعارض واحدة من أهم الفعاليات التي يكثر استخدامها بواسطة الراغبين بتقديم الخدمات أو المنتجات التي يتم تقديمها و …

تنظيم المعارض والمؤتمرات اصبح العمل في مثل هذا المجال يحتاج إلى الكثير من الخبرة و التدريب فقد كان في البداية …

من المفيد الحصول على تقرير سابق لحدث أو مؤتمر يشبه مؤتمرك ويقدم معلومات عن مواصفات الوفود ولا سيما عندما تقدم …

تقديم المعلومات لوكالة الإخراج من صميم عملك ألا تخبر وكالة الإخراج بالإجابة الدقيقة لما تطرحه عليك من الأسئلة،بل عليك أن …

عندما يزيد عدد الحاضرين على 100: عندما يزيد عدد المشاركين في المؤتمر عن 100 فرد، يصبح من الضروري للغاية الاستعانة …

عندما يكون عدد الحضور بين 30 و100: أنت الآن على وشك الدخول في عملية إخراج المؤتمر. فإذا كان ما ستعقده …

متى يجب عليك طلب مساعدة منظم مؤتمرات محترف؟ أوضح بحث أجرى على استخدام المؤسسات لأطقم الإخراج بها، أن غالبية المؤسسات …

كيفية معالجة أفكار وموضوعات المؤتمر بعد أن تجد أنسب الأماكن لإقامة مؤتمرك، يجب عليك أن تفكر فيما سيطرح فيه من …

تمثل زيارتك لفحص مكان عقد المؤتمر نشاطًا يصاحبه العديد من الأهداف. فيجب أن تكون مستعدًا لمناقشة برنامجك للمؤتمر ولو في …

فحص مكان عقد المؤتمر إياك أن تحجز مكان عقد المؤتمر من غير أن تراه وتفحصه بنفسك في البداية. حتى إذا …

مصادر للحصول على مكان عقد المؤتمر: إذا فضلت القيام بعملية جمع المعلومات وعمل الأبحاث بنفسك عن مكان عقد المؤتمر وذلك …

المنافسة بين أماكن عقد المؤتمرات : إذا كانت تكاليف المؤتمر هي كل مايشغلك، فبإمكانك الإستفادة من الحقائق والمعلومات المتعلقة بآليات …

برنامج المؤتمر : يمكنك أن توصل رسالة المؤتمر من خلال وسيلة الإعلام التي تستخدمها، أوضح تلك الحقيقة Marshal McCluhan  عندما …

متطلبات قاعة عرض المؤتمر يشتمل مكان الإقامة على وجود مكان فسيح بالقدر الكافي لقاعة عرض المؤتمر. ربما تكون قد توصلت …

التجمعات العامة : ينطوي الموقع على أهمية خاصة عندما تخطط لسلسة من الاجتماعات والتي تأخذ شكل تجمعات عامة ( وهي …

اختيار أنسب الأماكن لعقد المؤتمرات : توجد العديد بل الآلاف من الأماكن التي يمكن أن تنتقي منها، إلا أن أفضلها …

الصفقات التجارية في عقد المؤتمر ربما وضع أصحاب الفنادق في حسبانهم الصفقات التجارية والمتزامنة مع ميعاد عقد مؤتمر ما و …

الدوائر التي تورد التقارير بالمؤسسة : تلعب هذه الدوائر دوراً أيضاً عندما تكون هناك منافسة بين الفنادق أو عند مناقشة …

إيجاد أنسب الأماكن لإقامة المؤتمر : بمجرد أن تتضح أمامك الأهداف الرئيسية للمؤتمر وبمجرد أن تلقي الموافقة على الميزانية التي …

ميزانية الطوارئ  : عليك أن تخصص دائمًا نسبة معينة ولو على الأقل نسبة 15%من الميزانية الكلية لميزانية الطوارئ وذلك كي …

قائمة مراجعة التكاليف المتغيرة  : غالبًا ما تحتل التكاليف المتغيرة الجزء الأكبر من ميزانيتك، لذا عليك أن تفحص بنود تلك …

التجهيزات : إذا كان جزءً من خطتك مشتملاً على اللجوء إلى وكالة أو عميل من خارج المؤسسة كي يساعدك في …