محترف في الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات
Events Executive Management Professional
تتميز المعارض والمؤتمرات بكونها من النشاطات متعددة الأهداف، فهي مناسبات للاجتماع وتبادل الأفكار، أو المنتجات، أو جزء من منظومة العلاقات العامة، أو التسويق والإعلام في المؤسسات، بالإضافة إلى كونها نشاط اقتصادي أساسي تعمل فيه العديد من الشركات والمؤسسات التي تخصصت فقط في تخطيط وتنظيم تلك الفعاليات، لما لها من قيمة اقتصادية هامة. ويتضمن مفهوم الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات الإلمام بالعديد من الجوانب الأساسية المرتبطة بإقامة المعارض والمؤتمرات من تخطيط، وتحديد لأهداف إقامة تلك الفعاليات، ومن ثم يتم تحديد الميزانية والتفاصيل المرتبطة من المكان المناسب، والجمهور المستهدف، وأسلوب الدعاية والإعلان عن تلك الفعاليات، ومن ثم يبدأ التنفيذ الفعلي لتلك الفعاليات بالاعتماد على عناصر الابتكار والتحليل المناسب لأهم قواعد التصميم والتنظيم مع تحديد أهم المعوقات التي يمكن أن تعترض إقامة تلك الفعاليات، بالإضافة إلى العمل على إيجاد الحلول المناسبة لتلك المشكلات. كما تتضمن الإدارة التنفيذية تحديد مختلف الأدوار والمسؤوليات خلال المراحل المتنوعة لتنفيذ المعرض أو المؤتمر، مع التركيز على توافر الكوادر البشرية المدربة والقادرة على التعامل مع مختلف المهام، مع المتابعة والتأكد من تطبيق مختلف المعايير المرتبطة بالجودة، بالإضافة إلى التأكيد على أهمية العمل ضمن فريق لتحقيق التكامل في الأهداف. كما تتضمن الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات تنظيم آليات التواصل، وتنظيم الخدمات المساعدة لتيسير حصول العملاء على المساعدة اللازمة، بالإضافة إلى الاهتمام بالجوانب التشويقية، وتحديد أهم عوامل الجذب المتاحة للعملاء خلال فترات إقامة المعارض والمؤتمرات، وبذلك يشمل مفهوم الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات الاهتمام بكافة تفاصيل إقامة تلك الفعاليات، والوصول بها إلى مرحلة الانتهاء، وتحقيق الأهداف المتوقعة منها النجاح.
ويستهدف برنامج محترف في الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات تحقيق الأهداف التالية:
- دراسة طبيعة ومفهوم الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات، وأهميتها لتحقيق أهداف تلك الفعاليات.
- دراسة المكونات المتنوعة للإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات، وأهم العوامل الواجب توافرها في العاملين في المجال.
- دراسة عدد من النظريات ونتائج عدد من دراسات الباحثين حول نظريات ونماذج الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات.
- دراسة أهم المهام المتضمنة في مجال الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات، والتحديات وسبل التعامل معها.
- دراسة أهم الجوانب الواجب مراعاتها عند تصميم وإدارة الفعاليات المختلفة للمعارض والمؤتمرات.
- العاملون بالشركات المسؤولة عن إقامة وتنظيم المعارض والمؤتمرات.
- مدراء المعارض والمؤتمرات.
- مصممون ومنفذون المعارض والمؤتمرات.
- المختصون بالتغطية الإعلامية للمعارض والمؤتمرات.
- جميع العاملين في قطاع أعمال إقامة المعارض والمؤتمرات.
- الراغبون في التحول عن مسارهم المهني الحالي ودخول حقل تنظيم المعارض والمؤتمرات.
Events Executive Management
يتضمن مقرر الإدارة التنفيذية للمعارض والمؤتمرات على المحتويات التالية:
- الأحداث التدريجيه
- اختيار مكان المعرض
- العوامل في الاعتبار عند اختيار مكان
- العوامل في الاعتبار في مرحلة سلامة
- تنظيم الصوت والأضواء
- أمثلة من تخطيط اللغة السمعية
- الآثار السمعية والبصرية والخاصة
- الدعائم والديكور
- القضايا التي يجب أخذها في الاعتبار عند ترتيب الطعام لحدث
- جدول البث
- جدول الإنتاج
- تسجيل الحدث
- الحالات الطارئة
- ملخص