محترف في مهارات السكرتاريا التنفيذية

يتسم العمل في مجال السكرتاريا التنفيذية بكونه يتطلب قدر من الدقة بالإضافة إلى مجموعة من الخصائص المميزة للعمل في هذا المجال. حيث تختص السكرتاريا التنفيذية بالقيام بالعديد من المهمات التي تسهم في تخفيف العبء عن الإدارة العليا وتساعد في متابعة وتنظيم الأعمال، وتشمل مهارات السكرتاريا التنفيذية الإعداد الجيد للعمل من خلال التحصيل العلمي وتفهم القوانين والنظم الإدارية وإتقان لغة أجنبية أو أكثر، بالإضافة إلى المهارات الشخصية متمثلة في القدرة على التواصل مع الآخرين، وإدارة الوقت وإعداد التقارير ومهارات التنظيم، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الأنماط المختلفة للشخصيات، وإتقان مهارات استخدام الحاسوب، وتنظيم الاجتماعات والاجتهاد في العمل بشكل عام لتحقيق الأهداف، وتقديم أفضل مستوى من الأداء وتتكامل مع المهارات العلمية المهارات الأخلاقية كذلك متمثلة في الأمانة والدقة وتوثيق الاتصالات والآداب الأخلاقية العليا والانتباه للتفاصيل، ومتابعة التنقلات الأساسية التي يحتاج المدير للقيام بها وتنظيم الملفات، بالإضافة إلى تنسيق متطلبات المكتب بما يسهم في تكوين صورة جيدة للمؤسسة أمام العملاء كما تتضمن مهارات السكرتاريا التنفيذية العمل على التطوير الذاتي المستمر، وتفهم السبل والأساليب الحديثة في مجال العمل التنفيذي، ومهارات السكرتاريا بما يتضمنه ذلك من تنظيم للمحادثات والمتابعات وتوثيق للاجتماعات وغيرها من المهمات بما يعزز من كفاءة العمل في مجال السكرتاريا التنفيذية بشكل كامل.

 ويستهدف برنامج محترف في مهارات السكرتاريا التنفيذية تحقيق الأهداف التالية:

  • دراسة مفهوم السكرتاريا التنفيذية وأهم المهارات المتضمنة الواجب توافرها في العمل كسكرتير تنفيذي.
  • دراسة مفاهيم التوجيه والاستشارة ومفاهيم ضبط الوقت والفترة الزمنية.
  • دراسة طريقة وكيفية التواصل مع شخصية مختلفة وأنماط سلوكية متنوعة ورفع مستوى التواصل.
  • دراسة مفهوم إدارة المشاريع مع عرض لأهم تعاريف ومصطلحات إدارة المشروع.
  • دراسة الخطوات الأساسية اللازمة لبدء المشروع وتنظيم ومتابعة تسلسل الأحداث حتى الانتهاء.

  • القيادات الإدارية العليا في القطاع العام والقطاع الخاص.
  • مدراء ورؤساء أقسام الإدارة التنفيذية.
  • مشرفو الوحدات الإدارية.
  • شاغلو المناصب الإدارية العليا والمتوسطة.
  • مديرو إدارات تحسين وتطوير جودة الأداء.
  • مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام.
  • جميع العاملين داخل ميادين العمل الإداري والتنفيذي.

Executive Secretarial Skill

يتضمن مقرر مهارات السكرتاريا التنفيذية على المحتويات التالية:

الوحدة الأولى

  • التوجيه
  • الاستشارة
  • التمرين
  • عجلة الحياة /الفترة الزمنية
  • الملخص

الوحدة الثانية

  • كيفية التواصل مع شخصية مختلفة وأنماط سلوكية متنوعة
  • المرشحات والإدراك
  • النموذج السلوكي
  • الملخص

الوحدة الثالثة

  • إدارة المشاريع
  • التعريف ومصطلحات إدارة المشروع
  • المحتوى
  • البناء
  • المرحلة الأولي: التعريف
  • خطوات لبدء المشروع: تسلسل الأحداث
  • نظرة عامة للمشروع
  • نهج المشروع
  • أعضاء فريق المشروع
  • الموافقة على المشروع
  • المرحلة الثانية: التخطيط -المرحلة الثالث: التنفيذ
  • المرحلة الرابعة: التقديم /المراجعة /الإنهاء




سجل فى البرنامج
  • £99
  • 60 يوماً
149 عضو مسجل

    تعليقات الأعضاء

    تخصصات التعليم المستمر

    إدارة الأعمال إدارة الأعمال السياحية إدارة الاستيراد و الدعم اللوجستي الدولي إدارة التفاوض و المنازعات إدارة الجودة الشاملة إدارة المبيعات و رعاية الزبائن إدارة المشاريع إدارة الموارد البشرية إدارة نظم المعلومات استشاري معتمد الإدارة البيئية الإدارة التربوية الإدارة التنفيذية الإدارة الصحية الإدارة العامة الإدارة المالية الإدارة الهندسية الإرشاد النفسي التأمين و إدارة المخاطر التجارة الالكترونية التجارة الدولية التجارة و الاقتصاد التخطيط الاستراتيجي التسويق العالمي التسويق و الإعلان التعليم والتدريب التغذية و اللياقة الزمالة البريطانية السلامة و الصحة المهنية العلاج النفسي العلاقات الدولية و الدبلوماسية العلاقات العامة العلوم السياسية القيادة و الإدارة المحاسبة الإدارية تشغيل و إدارة المستشفيات تعليم ذوي الاحتياجات الخاصة تنظيم المعارض و المؤتمرات خبير معتمد رعاية الطفل علم النفس علم النفس السريري و العلاج النفسي علم نفس الطفل محترف معتمد مدرب معتمد

    سفراء الأكاديمية

    آراء المسجلين

    أهلاً بكم

    الأكاديمية العربية البريطانية للتعليم العالي في المملكة المتحدة بيت التعليم التخصصي المستمر المفتوح لكل أبناء الوطن العربي من المحيط إلى الخليج الراغبين بتطوير معارفهم العلمية وقدراتهم الوظيفية وفق أرقى معايير التعليم عن بعد في بريطانيا؛ وهي مؤسسة عمل خيري لا تهدف للربح، هدفها السامي الأوحد تقديم المعارف والعلوم الحديثة بطريقة ميسرة لكل ناطق بلسان الضاد.

    سجل في المجموعة البريدية

    ABAHE
    Email marketing by Interspire
    top